Assistenz der Geschäftsleitung (gn)

Am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (gn). Unser Kunde ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau mit Niederlassungen in mehreren deutschen Städten.

Aufgabenbereich

• Eingenständige Bearbeitung der Assistenzaufgaben im Verantwortungsbereich Ihrer Vorgesetzten
• Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
• Organisation der Terminplanung und Terminkoordination innerhalb des Verantwortungsbereiches sowie Überwachung von Terminen und Fristen
• Unterstützung interner Projekte
• Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen (inklusive der Anfertigung von Sitzungsprotokollen runden das Aufgabenprofil ab)
   
  Qualifikationen
• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium sowie mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
• Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie ein sicheres Anwenden aller gängigen MS-Office-Programme
• Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten

Für erste Fragen steht Ihnen Franziska Knaupe unter der Telefonnummer 040 – 380 48 361 gern zur Verfügung. Bewerben Sie sich gern per E-Mail (bewerbung@vita-bona.de) unter der Kennziffer 112/23 unkompliziert und ohne Anschreiben. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.